Informativa sul trattamento dei dati personali

In ottemperanza agli artt. 13 e 14 REG. UE 679/16 ed alla normativa nazionale vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, i Titolari del trattamento (di seguito “Titolari”) Multi Outlet Management Italy S.r.l. con sede legale in Via Melchiorre Gioia, 26 – 20124 Milano (società di gestione di servizi), Fashion District Mantova S.r.l., Fashion District Molfetta S.r.l., Frankie Retail Holdco S.r.l. , Palmanova Propco S.r.l. e Valdichiana Propco S.r.l. (società proprietarie delle aree e degli immobili che ospitano, rispettivamente, gli Outlet Village di Mantova, Molfetta, Franciacorta, Palmanova e Valdichiana, con rispettive sedi legali indicate in calce), disgiuntamente tra loro, La informano che i dati personali conferiti saranno trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, per finalità determinate, esplicite e legittime, e conservati in una forma che consenta l’identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (per marketing non oltre 5 anni), salvo necessità di conservazione per un periodo più lungo, in adempimento ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità, nel rispetto della normativa citata.

Finalità, modalità e natura del trattamento

I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività dei Titolari, secondo le finalità strettamente connesse e/o strumentali alla gestione del rapporto con la clientela, o derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate ed a tal fine, a titolo meramente esemplificativo, da pubbliche amministrazioni, organi di vigilanza e controllo per i loro fini istituzionali, terze parti che collaborano con i Titolari per il raggiungimento tali finalità, quali consulenti, agenzie di comunicazione e/o studi professionali, società controllate e/o collegate o comunque afferenti ai Titolari etc., oppure di tutela degli interessi legittimi dei Titolari in sede giudiziaria o in altra sede, conformemente ai principi sanciti dalla legge.

Il trattamento dei dati personali conferiti dall’interessato, ove previsto esclusivamente previo esplicito consenso, è finalizzato alla gestione ottimale dell’erogazione di servizi resi dai Titolari, esemplificativamente per la rilevazione dei gusti, delle preferenze, delle abitudini e/o del grado di soddisfazione della clientela, ovvero per l’invio di informazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, per campagne di marketing “diretto”, per la partecipazione a giochi, concorsi ed operazioni a premi, nonché per l’erogazione di servizi di tutela del cliente, per ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing ed effettuato con modalità automatizzate per mezzo di sistemi informatici e/o su supporti cartacei, da parte di addetti espressamente designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali ed in tal senso istruiti, nel rispetto di tutte le misure di sicurezza e prescrizioni vigenti in materia.

Il conferimento di tali dati è facoltativo ma in caso di diniego i Titolari non saranno in grado di fornire i servizi sopra esemplificati ed in particolare specificati nella finalità per cui è richiesto il consenso dell’interessato, revocabile gratuitamente ed in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento effettuato prima della revoca. I dati personali conferiti dall’interessato non sono destinati alla diffusione, salvo consenso esplicito, e potranno essere oggetto di comunicazione a terze parti in rapporto di collaborazione con i Titolari e/o per l’espletamento degli obblighi di legge, vincolate alla più assoluta riservatezza in merito a qualsiasi informazione possano venire a conoscenza. Nel caso in cui talune delle suddette terze parti siano localizzate in territorio extra UE, è assicurato il rispetto di tutte le prescrizioni e le misure di sicurezza previste in materia di trattamento dei propri dati personali.

Diritti dell'interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, agli interessati sono riconosciuti i diritti di accedere ai dati personali conferiti e di riceverne copia, ottenendone la rettifica e/o l’integrazione ove incompleti, la cancellazione, la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate condizioni, farli trasferire ad altro titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibile se tecnicamente fattibile, non essere sottoposti ad un processo decisionale interamente automatizzato salvo necessità cogente, proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) o agire in sede giudiziale, nonché opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare, in tal caso impedendo l’ulteriore trattamento che resterà strettamente limitato all’eventuale e comprovata esistenza di motivi legittimi cogenti e prevalenti dei Titolari, come  indicati agli artt. 15-22 del REG. UE 679/16 e consultabili al sito www.garanteprivacy.it/regolamentoue,  per l’esercizio dei quali l'interessato potrà scrivere alla casella di posta elettronica privacyitalymomi@multi.eu, oppure al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) Inprivacy Srl mail: info@inprivacy.it.